협업 솔루션

eMate Vault & Backup

eMate Vault & Backup은 단순 Backup이 아닌 Mail 콘텐츠 관리 솔루션입니다.

eMate Vault & Backup은 BigData Architecture를 기반으로 Domino의 Original Document 상태로 Backup/Restore하는 솔루션으로, 개인 사용자의 관리에만 맡기거나 삭제됐던 Mail 정보를 중앙 집중 하여 통계, Knowledge Asset으로 사용 가능하도록 합니다.


특장점

  • Mail Backup 및 복구
    IBM/Domino 서버 기반의 그룹웨어 지원
    - BigData DB를 활용, RDB에 비해 수 배 이상 빠른 속도 지원
    - 보관 시 Domino Mail 엔진의 API(Notes)를 이용하여 저장 수행하기 때문에 유연한 연동성 제공

    중복 제거 및 첨부파일 압축
    - 중복제거를 통하여 Domino Mail 대비 최소 50% 이상의 Disk 공간 절약
    - 첨부파일 압축을 통한 추가적인 Disk 공간절약

    보관된 MailBackup문서의 완벽한 복구기능 수행
    - Domino Mail 원문상태로 100% 일치하는 복구 기능
  • 개인화 기능 및 통계
    개인화 기능
    - Backup된 메일을 Groupware화면에서 개인별 조회 기능(연동 API 제공)
    - Category 기능을 통한 손쉬운 분류
    - 자주 사용하는 검색어 기능을 통한 손쉬운 검색

    관리자 화면 Cross Browsing 지원
    - 관리자 화면에 Cross Browsing 지원을 통한 관리 편의성 증대

    수신 및 발신 문서의 일/월/년 단위의 통계기능 제공
    - 내부/외부/수신/발신 으로 분류 된 4가지의 그래픽 추이 분석 및 엑셀 다운로드 기능
    - 고객 의견을 반영한 다양한 통계 확장 가능

  • eDiscovery
    보관된 Mail Backup문서 검색 기능 제공
    - 자체 검색 엔진 내장
    - RDB의 select 속도에 비해 수 배 이상 빠른 검색 속도
    - 날짜/제목/본문/수신인/발신인/첨부파일명 등의 조건 검색 기능 제공
    - 첨부파일 내용 검색기능 제공(옵션)
    - 검색된 Mail 콘텐츠를 online/realtime으로 조회(원문과 100% 일치)

    감시 정책에 따른 로그 생성으로 감사팀 및 법무팀의 보다 쉬운 Mail 모니터링
    - 감시 키워드를 등록하여 해당되는 Mail 감시 로그 문서로 생성

    보관된 Mail Backup문서 eml 파일로 다운로드하는 기능
    - 원문Mail과 동일하게 eml 파일로 변환하여 Compliance 대비
    - 원문Mail의 첨부파일까지 eml 파일에 첨부된 형태로 저장


기대효과

  • Mail Quota에 대한 사용자 불만의 근본적인 해소
  • Mail Server의 부하/용량의 분산 효과(오래된 메일은 V&B에서 조회)
  • Mail의 지식 자산화(빠른 검색 및 Category 기능)
  • Mail Compliance 완벽 대응


참조화면