메일아카이빙eMate Vault & Backup

eMate Vault & Backup은 기업내 메일 메시지에 대한 Backup과 Restore 할 뿐 아니라 메일 데이터를 관리/검색/보안 기능을 제공하는 메일 아카이빙 시스템입니다.

eMate Vault & Backup은 빅데이터 아키텍처를 기반으로 원본 문서 상태로 Backup/Restore 뿐 아니라 기업 메일 보안 모니터링, Compliance 이슈대응, e-Discovery 확보, 메일 Storage 효율적 관리를 지원하는 통합 메일 아카이빙 솔루션으로 기업내 개인이 관리하였던 메일 데이터 정보를 중앙 집중하여 통계, Knowledge Asset으로 사용 가능하도록 지원 합니다.

특장점

  • 아카이빙
    • 중복 제거 – 최소 50% 이상의 저장 공간 절약
    • 메일 메시지 원본 및 첨부 파일 압축 및 암호화
    • 이중 보안 처리된 사용자 인증 및 네트워크 정보의 암호화로 보안 강화
  • 검색 서비스
    • 아카이빙 된 모든 메일에 대한 Full-Text Search 제공
    • 다양한 조건(발신인/수신인/수신 일자/본문/첨부파일 명)을 지정하여 검색
    • 다양한 정렬 조건
  • 감사 기록 (행위 추적)
    • 관리자가 다양한 조건으로 감시 키워드를 입력, 사용자 메일에 대한 감사 로그 생성하고 메일 조회 가능
    • 관리자가 아카이빙 된 메일을 임의로 검색, 조하는 것을 방지하기 위하여 관리자의 검색/조회/삭제 행위에 대한 로그 조회 가능
  • 백업 및 복구
    • Compliance 이슈에 대비하여 메일 원본 압축 보관
    • 원본 메일과 100% 일치하는 완벽한 복원 가능
    • 데이터베이스의 daily backup 및 2차 백업 지원
  • 모니터링
    • 시간/일/월/연도별 아카이빙 건수를 실시간 조회, 데이터 시각화 제공
    • 아카이빙 된 메일을 실시간으로 조회하여 내/외부 발신, 내/외부 수신 메일 수를 통계 및 데이터 시각화 제공
  • 시스템 관리
    • 대시보드 형태의 아카이빙 시스템 성능 및 프로세스 관리
    • 클러스터 및 각 노드의 시스템 상태 제공
    • 아카이빙 데이터의 저장 기간 및 저장 용량 제한을 통한 디스크 저장 공간 관리

주요기능

사용자 아카아빙 메일 검색

  • 각자 사용자가 자신의 아카이빙 된 메일을 조회하고 내용을 확인하고 다양한 검색 조건(제목, 본문, 기간, 수발신인, 첨부파일명)을 지정하여 검색하고 복원할 수 있습니다.
  • 아카이빙 된 메일을 사용자 편의에 따라 폴더를 생성 및 분류 가능하며, 자주 사용하는 검색 조건을 저장할 수 있습니다.

사용자 아카아빙 메일 검색

  • 각자 사용자가 자신의 아카이빙 된 메일을 조회하고 내용을 확인하고 다양한 검색 조건(제목, 본문, 기간, 수발신인, 첨부파일명)을 지정하여 검색하고 복원할 수 있습니다.
  • 아카이빙 된 메일을 사용자 편의에 따라 폴더를 생성 및 분류 가능하며, 자주 사용하는 검색 조건을 저장할 수 있습니다.

전임자 메일 업무인계 기능 제공

  • 업무 연속성을 위하여 전임자의 메일을 검색할 수 있습니다. 주로 퇴직자의 메일을 참조하여 업무 인수인계에 도움을 줍니다.
  • 관리자가 지정할 경우에만 사용할 수 있습니다.

시스템 대시보드

  • 관리자/운영자 편의를 위하여 아카이빙 시스템의 어플리케이션, 시스템 모니터링, 수발신자 및 아카이빙 현황을 대시보드 형태로 제공합니다.
  • 모니터링 화면의 상세 화면을 제공하며 비정상 동작에 대한 원인 파악 및 조치를 신속하게 처리 할 수 있도록 합니다.

시스템 대시보드

  • 관리자/운영자 편의를 위하여 아카이빙 시스템의 어플리케이션, 시스템 모니터링, 수발신자 및 아카이빙 현황을 대시보드 형태로 제공합니다.
  • 모니터링 화면의 상세 화면을 제공하며 비정상 동작에 대한 원인 파악 및 조치를 신속하게 처리 할 수 있도록 합니다.

시스템 대시보드

  • 관리자/운영자 편의를 위하여 아카이빙 시스템의 어플리케이션, 시스템 모니터링, 수발신자 및 아카이빙 현황을 대시보드 형태로 제공합니다.
  • 모니터링 화면의 상세 화면을 제공하며 비정상 동작에 대한 원인 파악 및 조치를 신속하게 처리 할 수 있도록 합니다.

강력한 메일 검색 기능

  • 강력한 검색 기능 강화로 관리자 업무 효율을 높입니다.
  • 수발신인 및 도메인에 대한 검색 연산(AND 또는 OR)을 제공하고 검색어 분류를 통하여 정확한 메일 검색 결과를 가져옵니다.

데이터 시각화

  • 실시간 백업 메일 수, 용량 및 백업 메일 수 통계, 수신자 Top10, 발신자 Top10 등 메일 데이터 시각화를 제공합니다.
  • 고객의 필요에 따라 추가 시각화 데이터 구축 및 리포트 자료 생성이 가능합니다.

관리자와 운영자 관리 범위 설정

  • 관리자는 운영자를 생성하여 업무를 분리, 관리 할 수 있도록 하며 서비스 운영 시 경고 및 주의 사항에 대한 알람을 받을 수 있습니다.

실시간 메일 보안 감사 및 아카이빙 제한

  • 사용자 메일 내용을 필터링 조건을 설정하여 실시간 감사
  • 민감한 개인 인사 정보는 아카이빙 제한 조건으로 설정하여 백업 제한

실시간 메일 보안 감사 및 아카이빙 제한

  • 사용자 메일 내용을 필터링 조건을 설정하여 실시간 감사
  • 민감한 개인 인사 정보는 아카이빙 제한 조건으로 설정하여 백업 제한

데이터 보관 주기 설정

  • 아카이빙 시스템의 저장 용량을 기간별, 한계 용량으로 관리 할 수 있습니다.